Segunda parte: Consejos de contabilidad para usuarios de TSheets de todos los niveles

Ahora que te han educado un poco Seguimiento del tiempo de TSheets ¡Ya estás listo para un segundo semestre! La siguiente información es una excelente información privilegiada sobre las mejores formas de configurar su cuenta de TSheets. No te preocupes; empezamos de forma básica y avanzamos, ¡así que siéntete libre de unirte en cualquier momento!

1. Nivel principiante: configuración de cálculos de horas extra

Cómo hacerlo:

Primero, una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de TSheets como administrador, haga clic en Configuración de la empresa y luego abra la sección Avanzado. Aquí, hará clic en el enlace rojo "Horas extras" y le presentará algunas opciones diferentes, incluidas las horas extraordinarias semanales (con un umbral ajustable), las horas extraordinarias diarias (con un umbral ajustable) y las Reglas de horas extraordinarias del estado de California. Simplemente ingrese sus datos y luego guarde sus cambios.

Por qué lo quieres:

Porque significará que ya no tendrá que calcular manualmente las horas extra de sus empleados, ¡nunca más! ¿Qué tan dulce es eso? No más cálculos manuales, no más errores de cálculo y no más preguntarse si las horas extra ya se calcularon para la semana o no. Para obtener más detalles sobre la configuración general de la cuenta, incluidos los cálculos de TO, consulte nuestro video guía de cómo hacer esto. ¿Interesado en más consejos para principiantes? Tenemos te tengo cubierto!

2. Nivel intermedio: grupos de empleados

Cómo hacerlo:

Puedes configurar grupos de empleados haciendo clic en Administrar empleados y luego en el botón "Administrar grupos (departamentos o ubicaciones)" hacia la parte inferior de esa ventana. Esto abrirá un nuevo cuadro en el que podrá hacer clic en "Agregar nuevo grupo" para crear otro grupo (o el primero). Simplemente ingrese el nombre del grupo y guarde sus cambios.

Por qué lo quieres:

Esta es una necesidad definitiva si desea una forma de mantener la información de sus empleados en orden. Tal vez tenga diferentes ubicaciones donde trabajan sus empleados, ¿no sería bueno ejecutar un informe rápidamente solo para esos empleados seleccionados? Sí. Un grupo puede hacer eso. Tal vez desee que una persona realice un seguimiento del tiempo de varias personas utilizando nuestro Aplicación Crew? Sí. Un grupo también hará eso. No del todo mágico, pero bastante parecido, esto es algo que quieres. Y por supuesto, siéntete libre de leer más recomendaciones intermedias sobre TSheets.

3. Nivel avanzado: API abierta para desarrollo

Cómo hacerlo:

Conseguir el API la configuración es lo más fácil posible; simplemente inicie sesión en su cuenta de TSheets como administrador y haga clic en Configuración de la empresa, luego busque en la sección Complementos. Aquí verá la API, simplemente haga clic en el botón Instalar y estará listo para comenzar a agregar aplicaciones. El asombroso equipo de desarrollo de TSheets también ha reunido documentación extensa cubriendo todos los entresijos de lo que nuestra API puede manejar.

Por qué lo quieres:

¿Cuál es la mejor razón para querer utilizar la API? Porque le brinda la posibilidad de personalizar completamente su experiencia con TSheets. Tiene la capacidad de crear su propio informe personalizado, para crear una integración directa con su propio sistema de nómina, incluso para personalice la forma en que sus empleados ingresan su tiempo. Esta es definitivamente la sección más avanzada de TSheets, por eso la he guardado para esta lección, pero si eres un desarrollador (¡o tienes un amigo que lo es!), ¡Esta función simplemente es inmejorable! También puede consultar funciones más avanzadas dentro de TSheets!

Si ha cubierto todos estos artículos de consejos contables, ahora es un completo profesional en lo que respecta a TSheets y ¡debería celebrarlo! Su cuenta de TSheets se adapta a sus necesidades exactas y está equipado con todas las herramientas, consejos y trucos que podría imaginar necesitar. ¡Felicitaciones, graduado, ahora es tu momento de salir y enfrentar al mundo como la persona empoderada que eres! Oh, y he oído que también se supone que debes usar protector solar, ¡o algo así!