Actualizaciones de software de contabilidad: conozca QuickBooks 2015

Como la mayoría de las personas que usan QuickBooks, probablemente tenga una lista de características que le gustaría ver agregadas al popular software de contabilidad. Para 2015, lo más probable es que estés de suerte. A diferencia de las actualizaciones de años anteriores, que fueron algo mediocres, la edición 2015 de QuickBooks está repleta de nuevas características atractivas. Otras funciones se han actualizado, mejorado y ajustado para brindarle una mejor experiencia de usuario, una mayor eficiencia y una productividad superior. Vamos a profundizar, ¿de acuerdo?

QuickBooks 2015 - Pro, Premier, Contador - PC

Algunos de los cambios y adiciones más notables a la última versión de QuickBooks incluyen:

• Fijación de notas: "Fije" rápidamente notas para proveedores y clientes para que aparezcan de forma destacada en el Centro. También se incluyen en los informes de forma predeterminada.
• Archivos de empresa portátiles: el proceso para enviar archivos de empresa portátiles se ha simplificado y optimizado.
• Indicadores de tiempo y costos facturables: al agregar tiempo y costos facturables a las facturas, puede ver cuántos registros están disponibles en cada pestaña. Esto hace que sea mucho más fácil evitar pasar por alto algo.
• Mejoras en el rastreador de ingresos: ahora puede excluir las órdenes de venta, el tiempo y los gastos y las estimaciones de la parte no facturada de la barra de dinero, y las transacciones de tiempo y gastos ahora aparecen en la barra de dinero.
• Actualización de la ventana de recordatorios: la apariencia de la ventana de recordatorios se ha actualizado para que sea más fácil de usar.

Los cambios más pequeños pero aún notables que verá en QuickBooks 2015 incluyen:

• Filtros de control de inventario mejorados
• Las estimaciones se cierran automáticamente una vez que se facturan
• Al inactivar artículos con cantidades disponibles, ahora aparece una advertencia
• Posibilidad de agregar el número de orden de compra del cliente a la pestaña de transacciones del Centro de Clientes
• Capacidad mejorada para mover artículos seleccionados de una orden de venta a una factura
• Durante el registro, ahora puede copiar y pegar la clave de licencia
• El nuevo logotipo ahora se está poniendo en uso generalizado

Informar cambios en QuickBooks 2015

Si usa QuickBooks, ciertamente debe aprovechar sus poderosas funciones de informes de forma regular. Esta versión incluye muchas actualizaciones de informes, como:

• Enviar varios informes por correo electrónico: después de hacer clic en el botón de correo electrónico, ahora puede seleccionar varios informes y enviarlos como un grupo. Siguen apareciendo como informes separados, pero ya no es necesario enviarlos laboriosamente por separado.
• Mejoras en la apariencia de los informes: en la pantalla, los informes se han mejorado para que sean más fáciles de leer. Hay más espacio, por lo que el aspecto es mucho más limpio. El sombreado se usa para resaltar ciertas líneas y se han implementado varios otros ajustes.
• Incluya el número de pieza del fabricante en las transacciones de ventas: desde facturas hasta recibos de venta, ahora puede incluir una columna para los números de pieza de los fabricantes.
• Comentar los informes: después de tomar una instantánea de un informe, puede agregar anotaciones o comentarios a cualquier línea.
• Mejoras en el filtro de informes: los nombres de los filtros de informes ahora están ordenados alfabéticamente y se pueden buscar.
• Campos de informe adicionales: para algunos informes, ahora se pueden agregar el método de entrega preferido y el proveedor preferido.

Actualizaciones de QuickBooks 2015 Enterprise

Si usa QuickBooks Enterprise Edition, estará especialmente encantado con los cambios, adiciones y actualizaciones que se incluyen en la edición 2015.

Actualizaciones para personalizar formularios y transacciones

• Pie de página solo en la última página: ahora puede elegir que el pie de página se imprima solo en la última página de un formulario.
• Columnas totales para formularios: en la nueva edición, ahora puede configurar el artículo de subtotal para mostrar un subtotal de costo, cantidad, precio o cualquier campo personalizado.
• Mostrar el costo de las transacciones de ventas
• Buscar en transacciones: una nueva pestaña de búsqueda dentro de una transacción le permite buscar un valor específico. Será útil para transacciones muy largas.
• Ordenar por columnas en formularios: simplemente haciendo clic en una columna, su formulario se ordenará automáticamente de acuerdo con sus valores.

Actualizaciones de inventario

• Informe de escasez: todas las piezas deben estar disponibles para construir un ensamblaje. Ahora puede ejecutar un informe de escasez para identificar lo que se está perdiendo. Esto también puede cubrir las compilaciones pendientes.
• No permitir cantidades negativas: por fin, ahora puede cambiar las preferencias para evitar que utilice más piezas de inventario o ensamblajes de los que tiene disponible.
• Actualizaciones a los informes de estado de existencias de inventario: ahora hay un filtro que le permite ocultar líneas que contienen cantidades cero de reorden. Además, la nueva casilla de verificación de ensamblajes completos hace que el informe se vea en todos los niveles de un ensamblaje de varios niveles.
• Listar artículos negativos: este nuevo informe le permite enumerar todos los artículos disponibles con cantidades negativas.

Lo crea o no, pero eso es solo la punta del iceberg cuando se trata de las funciones y mejoras más recientes de QuickBook 2015. Hemos resaltado los ejemplos más notables, pero seguramente encontrará muchos otros cuando comience a usar el nuevo software.

¿Quiere más información sobre cómo mejorar su contabilidad? Consulte nuestra guía de costos ocultos que puede faltar en su contabilidad.